De afgelopen maanden ben ik volop bezig geweest met de actie ’40 van Hoevelaken’ met als doel zoveel mogelijk geld binnen te halen voor Lymph&Co. Om het bereik van mijn actie zo groot mogelijk te maken heb ik verschillende kanalen ingezet om zoveel mogelijk bekendheid te creëren, maar hoe heb ik dat aangepakt? Ik neem jullie graag mee in een aantal stappen die je mogelijk kunt gebruiken om je eigen actie tot een nog groter succes te maken.
Brainstorm
Ik begon met het bedenken van een duidelijk uitgangspunt voor mijn actie: mijn 40e verjaardag koppelen aan rondjes fietsen door Hoevelaken. Dat gaf meteen richting en een goede kapstok voor al mijn communicatie. Door te kijken naar andere acties en online inspiratie op te doen, kon ik mijn ideeën verder aanscherpen.
Maak een planning
Vanaf het moment dat de actiedag vaststond, werkte ik stap voor stap terug in de tijd. Zo creëerde ik ijkpunten die mij hielpen om op het juiste moment te communiceren en mijn voorbereidingen te spreiden. Die planning gaf houvast én zorgde ervoor dat mijn actie gelijkmatig aandacht bleef krijgen.
Zet je actiepagina op en betrek Lymph&Co
Mijn actiepagina werd de centrale plek voor alle updates, foto’s en de donatielink. Door die steeds te delen, konden mensen alles makkelijk terugvinden. Lymph&Co dacht actief mee, gaf tips en hielp met ontwerpen en extra zichtbaarheid, wat enorm bijdroeg aan het succes.
Betrek familie, collega’s, vrienden en buren
Ik betrok mijn omgeving bewust bij de actie door persoonlijke berichten te sturen en flyers te verspreiden. Met een korte uitleg en een directe link naar de actiepagina maakte ik het mensen makkelijk om mee te doen. Door iedereen te informeren, voelde de actie al snel als iets gezamenlijks.
Betrek lokale ondernemers
Door posters op te hangen en flyers neer te leggen bij lokale winkels en horeca werd mijn actie zichtbaar in heel het dorp. Sommige ondernemers dachten actief mee, zoals de Jumbo die statiegeldbonnen inzamelde. Dat soort kleine bijdragen maakt het bereik ineens veel groter.
Betrek lokale en regionale media
Ik heb de media op meerdere momenten aangehaakt: tijdens de aankondiging, bij updates en natuurlijk rondom de actiedag zelf. Met duidelijke informatie en een goede foto wordt je verhaal sneller opgepakt. Die aandacht zorgde voor extra donaties én meer betrokkenheid.
Gebruik social media
Door bijna dagelijks korte updates te delen — van voorbereidingen tot mijlpalen — bleef mijn actie continu zichtbaar. Ik hield een vaste stijl aan en verwees steeds naar mijn actiepagina. Zo bouwde ik stap voor stap een groeiende groep volgers en supporters op.
Actie(dag)
Op de dag zelf heb je weinig tijd, daarom had ik posts vooraf klaargezet. Na afloop plaatste ik snel een update met het voorlopige eindbedrag. Door Lymph&Co actief te betrekken, zoals met de cheque-uitreiking, werd de dag nog specialer én goed vastgelegd.
Na de actie(dag)
De dag na de actie deelde ik een terugblik en stuurde ik media een verslag en foto’s. Door ook berichten van anderen te delen, bleef de aandacht nog even doorgaan. Dat zorgde zelfs na de actiedag nog voor extra donaties.
Afronding
Op een goed gekozen moment maakte ik het definitieve eindbedrag bekend en bedankte ik iedereen opnieuw. Ook dit deelde ik via social media en de lokale media. Hoewel de donaties toen stopten, bracht de afronding nog één keer aandacht voor de actie en voor Lymph&Co.
En nu jij!
Je hoeft niet elke stap te volgen: elke bijdrage, hoe klein ook, telt. Als je wel meer uit je actie wilt halen maar niet weet hoe te beginnen, kun je altijd bij Lymph&Co terecht voor advies en ondersteuning. Samen kom je altijd verder.
Wil je graag alle stappen uitgebreid teruglezen, inclusief voorbeelden, tips en concrete uitwerkingen?
Download dan hieronder de volledige versie van het stappenplan. Daarin neem ik je stap voor stap mee door het hele proces achter mijn actie 40 van Hoevelaken.
Geschreven en foto’s door Martijn Adema.
